通过操作系统我们可以设置共享文件，还可以设置不同的账户和密码给局域网内的其他用户使用，这种方式极大地省去了用优盘和移动硬盘来回拷贝的时间，也可以免去通过QQ、邮箱等互相传送，从而占用网速。这种共享方式非常适合内网办公，可以大幅提升企业整体工作效率。

随着企业需求越来越多样化的发展，以及信息安全意识的提高，操作系统的共享文件管理功能已经远远不能满足当前的需求，例如：不能分类分组分级控制，不能精确记录每个人的操作记录，不能划分更为精细的权限，不能备份服务器共享文件等等，而市场上这类专门用于管理服务器共享文件的软件少之又少，这让企业的信息安全管理人员非常头疼。
有一款叫“大势至共享文件管理系统”的软件还不错，经过十几天的测试，各项功能都还不错，只是因为是试用版，有些高级功能无法体验，例如：无权访问设置对其隐藏、无盘工作站的文件管理模式、删除共享文件前自动备份等等，这几个功能真心不错。看来大势至公司在软件功能设计方面真的下了很多功夫。
共享文件管理看上去好像很简单，但是涉及共享文件以及子文件、用户和密码、权限，这三个部分穿插起来，逻辑是相当复杂的。如果企业员工数量较多，建议先规划好权限分类再进行设置，否则真的会头大。
大势至共享文件管理系统（下载地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）安装很简单，我的只用了10秒钟，win7操作系统。安装成功后输入默认用户名和密码就能看到整体界面了：

看到界面后，先启动保护。在这里要重点说明一下，这个软件本身没有共享功能，需要我们自己在文件服务器中先设置好共享文件和相应的账户密码才可以。关于这一点，我走了很多弯路，最后咨询大势至客服人员才明白。开始觉得很不方便，后来想一想，操作系统本身就有这个功能，已经方便到极致了，实在没必要软件重复开发这个功能，所以表示非常理解。
启动保护后，系统会自动扫描这台文件服务器中的全部共享文件，同时左侧用户列表也会显示局域网内所有能访问共享文件的用户名称，我们要做的就是：先选中目标文件夹，然后选中用户列表，在勾选相应的权限，一切就OK了，真的就是这么简单。局域网内的其他用户还是按照之前的访问方式查看共享文件，不改变共享文件格式，神不知鬼不觉的就控制和监控了。
这款软件对于权限划分真的很到位，可以禁止删除共享文件、禁止复制共享文件、禁止重命名共享文件、禁止剪切共享文件、禁止新建共享文件、禁止复制共享文件内容、禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件、禁止读取共享文件等，这些权限可以分类、随意组合使用。既可以对整个共享文件夹设置权限，还可以对此文件夹内的子文件或子文件夹设置权限。在这一点上，真的很牛！
此外，我还需要提到一点，这款软件还可以禁止共享文件通过U盘拷贝出去，还可以禁止QQ传送共享文件、禁止邮箱发送共享文件、禁止网盘传送共享文件、禁止微信发送共享文件，最惊艳的是可以禁止任意窗口的打开、禁止任意动作！！！设置方式仅仅是输入一个窗口关键词就可以了，这体验简直不要太爽。如图：

白名单中的程序是允许使用和打开的，除此之外其他任何程序或应用，用户在访问共享文件期间都不允许打开。
如果有服务器共享文件管理需求的企业，不妨试用一下，关键是真的操作简单，功能强大，而且稳定。试用时可以联系大势至客服人员协助操作，客服还是相当专业和热情的，不购买都不好意思了！