如何限制电脑外传文件 禁止电脑使用网盘、邮箱和qq传文件的方法

如何限制电脑外传文件 禁止电脑使用网盘、邮箱和qq传文件的方法

对于一些企业、学校、设计单位或广告公司，办公电脑中往往储存着许多保密的文件、资料、数据，如果有员工通过网络、移动存储设备等途径将这些数据拷贝带走，或上传到网络可能会给公司带来不利影响。所以，目前许多企业都在寻求适合自己的防止数据外泄的方法。

通过安装软件限制电脑外传文件是其中简单有效的方法之一，也是大多数企业正在使用的方法，例如其中使用最多的大势至USB控制系统（官网：http://grabsun.com/monitorusb.html）就可以有效的禁止电脑通过USB接口或网络的方式外传文件。

首先下载大势至USB控制系统最新版并安装，安装完成后软件自动启动，隐藏在后台运行，管理者可以通过组合键alt+F2打开软件主控制界面，通过管理界面可以看出此软件的功能还是比较全面的，操作也比较简单，只需要打打勾就可以实现控制了。

以限制电脑外传为例简单介绍一下，我们知道大容量移动存储设备和Internet是数据外泄的两大途径，首先在限制存储设备方面软件提供了4种控制方式可供选择分别是：完全禁止USB存储设备、只允许特定存储设备、设置U盘只读、需要管理员密码可以使用U盘。企业可以根据实际情况自行选择，还是比较方便的。不仅是U盘和移动硬盘这个软件同样可以限制手机、平板电脑中的存储功能。

大势至USB控制系统

那么如何阻止网络途径的外传呢，其实我们只需要勾选软件上的“禁止发邮件”、“禁止网盘”、“禁止论坛”、“禁止FTP”、“屏蔽剪切板”、“禁止qq传文件”这几项就可以几乎完全禁止网络外传了，但是如果工作中需要使用qq或发邮件该怎么办呢，其实只需要把工作邮箱和工作qq按固定格式添加到禁止网页列表和禁止程序列表即可。

添加允许使用的邮箱

将一切设置好之后，可以设置管理员密码然后后台运行，软件会随电脑启动而自动运行，更改设置关闭软件或卸载都需要输入密码。

综上所述，通过大势至USB控制系统可以简单方便的实现内部数据保护，限制电脑文件外传，企业可以通过此系统加强对内部计算机的管控，降低由于数据泄露带来的风险。