千问办公上线业内首个“多人工作台”,支持百人同时在线协作

千问办公是阿里巴巴旗下Agent产品,近日推出业内首个“多人工作台”。用户简单描述需求,就能生成并发布支持百人同时在线协作的网页,承载复杂业务流程,适用于活动组织、家校协同和企业协作,解决SaaS采购贵、定制开发慢的难题,首页功能入口可直接体验。

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一、以前AI工作台大多只能自己用

市面上不少AI工作台是给个人用的,比如生成在线简历、个人作品集、个人打卡器之类,主要用来展示信息、做记录或者简单交互,能解决的实际问题比较有限。

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二、多人工作台到底能干啥

千问办公的“多人工作台”不光能生成网页,还带角色权限、云端数据库、管理后台和在线发布四项核心能力,能承载多人参与的业务流程。用户可以设置管理员、普通成员等不同角色,分别配置数据和操作权限。成员提交的数据、任务状态和工作进展会统一存储,后台还能集中管理和统计。网页生成后一键发布,团队成员通过链接就能按权限访问和使用。

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三、市集、家校、企业都能用

比如筹备大型市集,主办方通常要处理上百位摊主的报名、审核、摊位安排和押金缴纳。千问办公可以生成摊主招募工作台:摊主登录后提交资料、查看审核进度;主办方统一审核、反馈修改意见并安排摊位;财务也能同步跟进押金缴纳。

家校协同场景也一样,老师、学生和家长共用一个工作台。老师布置作业、发通知、在线批改;学生登录账号提交作业;家长查看孩子的作业和成绩。老师还能设权限,让每位家长只看到自己孩子的信息。

企业场景同样适用。品牌方同时和多位达人、供应商合作,可以生成达人投放工作台,管理名单、审核内容和跟进发布进度。连锁店筹备多地新店,也能生成开店筹备工作台,各地负责人更新进度,总部统一查看。

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四、以前做套系统要花多少钱

过去企业想把一套业务流程变成软件,通常得采购ERP、OA或垂直行业SaaS。以电商为例,一套覆盖商品、订单、支付和会员管理的商城SaaS,光软件订阅费每年就可能要数万元。如果有特殊的会员体系、营销规则,或者要打通ERP、财务等内部系统,定制开发成本还可能到数十万元。从沟通需求到开发上线,往往要几个月。业务流程一变,又得找产品和技术团队修改甚至二次开发。

五、用大白话就能生成协作工具

“多人工作台”给企业和用户提供了新的AI解法。专业人士只要用自然语言说清有哪些角色、要完成哪些任务、管理哪些数据,就能生成对应的协作工具,直接发布给团队用。业务流程变了,也能继续用自然语言修改。

六、上线一个月用户破3000万

千问办公称,其是全球首个瞄准企业场景的Agent产品,上线满一个月用户数就突破3000万,其中企业用户占比过半。产品从设计之初就面向企业AI需求,不仅提升个人办公效率,还在深入理解组织上下文、进入真实工作流,提升复杂业务流程和组织协同的效率。这次推出“多人工作台”,就是把这些企业级能力落到具体协作场景里,推动AI从个人提效走向组织提效。

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